Rss Feed Tweeter button Facebook button Myspace button Linkedin button

21 простая идея для организации «зеленого» или экологичного офиса

Зеленый офис«Зеленый» офис?! А почему бы и нет!

Вопреки всем домыслам и предрассудкам, быть “зелеными” в рамках одного офиса или компании — не так то и сложно. Внося зеленые идеи в культуру Вашей компании Вы выигрываете трижды:

во-первых, зеленые идеи как в краткосрочной так и в долгосрочной перспективе экономят Ваши ресурсы;

во-вторых, зеленые идеи объединяют сотрудников Вашей компании, пробуждают в них сознательность и честность, что не может не сказаться на качестве их основной работы;

в-третьих, вы вносите свою лепту в развитие зеленых технологий и помогаете им находить более широкое применение.

Стоит также отметить, что экологичный офис — это не только экономия бумаги или электроэнергии, это прежде всего — отношение к человеку, как неотъемлемой составляющей Вашей “офисной био-системы” и создание для него комфортных и экологичных условий труда.

Сегодня мы знакомим Вас с простыми инструкциями и рекомендациями по налаживаю и организации зеленого офиса. За основы мы брали инструкции WWF, всё опробовали на себе и компаниях-партнерах, добавили ряд своих рекомендаций.

Будем рады, если Вы сможете дополнить эти рекомендации примерами из своего собственного опыта!

печатайте с умом

1. ПЕЧАТАЙТЕ С УМОМ

Перед распечаткой документа, перечитайте текст и проверьте, нет ли в нем ошибок. Для этого помогут функции проверки орфографии и предпечатный просмотр.

Помимо прочего, выберите оптимальный шрифт, уменьшите поля, расставьте переносы — это значительно сократит объем бумаги и упростит Вашу работу.

Используйте электронные носители

2. ИСПОЛЬЗУЙТЕ МНОГОРАЗОВЫЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ НОСИТЕЛИ

Вот уже несколько лет, как мы (In2effect) не печатаем раздаточных материалов для участников наших тренингов, семинаров, презентаций, встреч с руководящим составом компаний-клиента, внутренних сессий планирования.

Во всех этих случаях, бумагу нам заменили элетронные флеш-носители. Таким образом наш клиент (как внешний так и внутренний) — избавлен от гор макулатуры и помнит о нас каждый раз, когда пользуется нашей флешкой, на которой мы разместили свой логотип.

И, поверьте, это кажется дорогим только на первый взгляд. Более того, благодаря  современному разнообразию флеш-носителей, Ваш новый инструмент может выполнять несколько функций. Так, например, существуют флешки-ручки, флешки визитницы, флешки-визитки.

3. СОБИРАЙТЕ И ПРАВИЛЬНО УТИЛИЗИРУЙТЕ ИСПОЛЬЗОВАННУЮ БУМАГУ

Для использованной офисной бумаги у нас в офисе есть 2 лотка.

В первом, бумага, использованная только с одной стороны — ее можно использовать для печати внутренних документов

Во втором, бумага — на утилизацию. Вы можете сдать ее в пункте приема макулатуры, а вырученные средства (пусть даже и небольшие) использовать на офисные нужды (например, покупку чая). А можете выбросить в предназначенный для этого мусорный бак. Так, например, в большинстве районах города Киева, такие баки устанавливает компания ГринКо.

Сортируйте мусор

4. СОРТИРУЙТЕ МУСОР

70-80% бытового мусора может быть подвержено дальнейшей переработке. Сортировка мусора не занимает Вашего дополнительного времени.

Все, что Вам необходимо сделать, это завести две корзины — одну для мокрого мусора, другую для бумаги, пластика и стекла.

Для естественной же переработки отходов сейчас требуются долгие годы. Так, например:

Стеклянная бутылка — 1 млн. лет
Консервная банка — 80-100 лет
Резиновая подошва ботинок — 50-80 лет
Кожа — 50 лет
Изделие из нейлона — 30-40 лет
Пластмассовый футляр от фотопленки — 20-30 лет
Полиэтиленовый пакет — 10-20 лет
Окурок — 1-5 лет
Шерстяной носок — 1-5 лет
Апельсиновая или банановая кожура — 2-5 недель

Если эти цифры не впечатляют Ваших коллег и идея сортировки приживается в компании слабо, попробуйте показать им этот видео-фильм с мусорообрабатывающего завода в России. Многим из моих коллег, просмотр фильма помог понять важность и необходимость этого процесса 😉


Жмите на мусор5. ЖМИТЕ НА МУСОР!

Картонные коробки, пакеты из-под сока, пластиковые бутылки, жестяные банки — перед утилизацией такой мусор нужно уменьшить в объемах путем сдавливания или нажатия. Мусор, на который Вы предварительно “нажали” занимает в 5 (!) раз меньше места, а значит экономит место, время его транспортировки и скорость переработки.

 Утилизируйте батарейки

6. ПРАВИЛЬНО УТИЛИЗИРУЙТЕ БАТАРЕЙКИ, АККУМУЛЯТОРЫ И ОТРАБОТАННЫЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ ЛАМПЫ

Попадая в почву такие предметы наносят непоправимый урон экологии. Однако здесь, мы попадаем в ловушку. Если для утилизации ртути в Украине можно найти службу, то утилизацией ламп и батареек пока никто не занимается. В Европе, к примеру, эта система хорошо отлажена. Почти в каждом супермаркете стоят контейнеры для отработанных аккумуляторных батареек. Когда такая система появится у нас — не известно. Но, как минимум, мы должны об этом знать.


не выбрасывайте мусор в туалеты

7. НЕ ВЫБРАСЫВАЙТЕ МУСОР В РАКОВИНЫ И ТУАЛЕТЫ

Ежегодно в море попадают миллионы тонн нечистот, убивающих все живое. На их естественную переработку требуются месяцы, но, к примеру, большинство пластиковых упаковочных материалов вообще не поддаются биодеградации.


Покупайте товары отечественных производителей

8. ПОКУПАЙТЕ ТОВАРЫ ОТЕЧЕСТВЕННЫХ ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ

Их поставки менее всего сопряжены с дорогой транспортировкой и выбросами в атмосферу.

 Пейте фильтрованную воду

 9. ПЕЙТЕ ФИЛЬТРОВАННУЮ ВОДУ ИЗ-ПОД КРАНА, ПОПРОБУЙТЕ ОТКАЗАТЬСЯ ОТ ВОДЫ В БУТЫЛКАХ

Screen Shot 2015-03-10 at 5.46.53 PM

10. ПОКУПАЙТЕ ПРЕДМЕТЫ ИЗ ПЕРЕРАБОТАННЫХ МАТЕРИАЛОВ

Офисную бумагу из переработанных материалов мы ищем уже несколько лет. К сожалению, подобного производства на территории Украины и России пока нет.

Но все же, что-то в продаже имеется. Туалетная бумага, например 🙂


Cведите до минимума пользование пластиковыми предметами

11. СВЕДИТЕ ДО МИНИМУМА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЛАСТИКОВЫХ И ОДНОРАЗОВЫХ ПРЕДМЕТОВ

Найдите альтернативу пластиковым пакетам, пластиковой посуде, пластиковым бутылкам и упаковке, используемых в Вашем офисе.

Постарайтесь избежать покупки одноразовых предметов — стаканов, тарелок, салфеток. Они лишь увеличивают количество мусора. 


Создайте дикую природу вокруг себя

12. СОЗДАЙТЕ «ДИКУЮ ПРИРОДУ» ВОКРУГ СЕБЯ

Для озеленения пространства используйте живые растения, а не пластиковые.


Screen Shot 2015-03-10 at 5.59.30 PM
13. СТАРАЙТЕСЬ РЕЖЕ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ АЭРОЗОЛЯМИ

Покупайте только те из них, на которых есть надпись «Ozone friendly». Она означает, что спрей не содержит хлорфторуглероды (CFC), разрушающие озоновый слой над нашей планетой. Однако необходимо помнить, что даже безопасные на первый взгляд аэрозоли содержат озон, который в нижних слоях атмосферы действует как серьезный загрязнитель. 


Не наполняйте чайник до краев

14. НЕ НАПОЛНЯЙТЕ ЧАЙНИК ДО КРАЕВ

Кипятите ровно столько воды, сколько Вам нужно. Это сохранит и воду и электроэнергию. 


Покупайте надежное оборудование, способное служить вам долго

15. ПОКУПАЙТЕ ТОЛЬКО НАДЕЖНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ, СПОСОБНОЕ ПРОСЛУЖИТЬ ВАМ ДОЛГО

При покупке электроприборов обращайте внимание на их класс энергоэффективности.

Наиболее экономичными являются электроприборы класса «А». Во всех современных приборах должен быть режим ожидания или «спящий» с низким энергопотреблением (мощностью до 1 Вт).

Следует отметить, что чем современнее техника, тем экономнее она расходует энергию. Например, холодильник, выпущенный 15-20 лет назад, потребляет в 2 раза больше энергии, чем его современный аналог.


Берегите электроэнергию

16. БЕРЕГИТЕ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЮ

Выключайте свет тогда, когда он Вам не нужен.

Замените лампы на энергосберегающие — сегодня они стоят совсем недорого, но зато существенно экономят электроэнергию и служат годами.

Регулярно отключайте от сети Ваши ноутбуки, не держите постоянно включенными в сеть мобильные телефоны — во-первых, такая практика заметно продлит срок службы аккумуляторов этих устройств, а во-вторых, — сбережет электроэнергию.

Не оставляйте компьютерную и бытовую технику в “спящем режиме”, даже в таком состоянии они расходуют энергию.

Откройте доступ к естественному свету везде, где это возможно. Естественный свет — не просто источник сбережения, он — залог здоровья и хорошего настроения Ваших коллег. 


Покупайте моющие средства не содержащие фосфаты

17. ПОКУПАЙТЕ МОЮЩИЕ СРЕДСТВА, НЕ СОДЕРЖАЩИЕ ФОСФАТЫ

Попадая в реки, пруды и озера, эти вещества вызывают бурное размножение планктона, и вода становится мутной. В условиях недостатка света замедляется процесс фотосинтеза у водных растений, а значит, уменьшается концентрация кислорода — погибает большинство обитателей водоема.


Следите за климатом в офисе, чаще проветривайте

18. СЛЕДИТЕ ЗА КЛИМАТОМ В ОФИСЕ

Часто проветривайте помещения.

Также, большое значение в ощущении комфорта играет влажность. Слишком сухой воздух вызывает не только жажду, но и потребность в более высокой окружающей температуре. Установка на батарею простого испарителя с водой значительно улучшит самочувствие и снимет ощущение холода в офисе.

В зимний период отрегулируйте подачу тепла, если это позволяют Ваши батареи. Оптимальная температура для офисного пространства — 18-20 градусов. 


Оптимизируйте использование рабочего транспорта

19. ОПТИМИЗИРУЙТЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОРПОРАТИВНОГО И ЛИЧНОГО АВТОТРАНСПОРТА

Организуйте процесс таким, образом, чтобы автотранспортное средство не использовалось только одним сотрудником. Если автомобиль используется только  для доставки Вас в офис, подвозите своих коллег. 


Следите за тем, что едят ваши сотрудники

20. СЛЕДИТЕ ЗА ТЕМ, ЧТО ЕДЯТ ВАШИ КОЛЛЕГИ В ОФИСЕ И КАК ИСПОЛЬЗУЮТ ВРЕМЯ ОБЕДА

Война войной, а обед по расписанию”, — часто говорят в офисах. Не пренебрегайте этим временем ради “более важных дел”.

Звучит утопично, но наличие четко-установленного времени обеда значительно улучшает не только качество жизни Ваших коллег, но и микро-климат в коллективе.

Организуйте процесс приема пищи — это могут быть горячие обеды в офис либо просто совместные обеденные перерывы в офисе.

Помимо прочего:

  • организуйте и разнообразьте чайный ассортимент;
  • навсегда расстаньтесь с растворимым кофе;
  • сахар, по возможности, замените фруктозой (натуральный фруктовый сахар, продается в диетических отделах супермаркетов);
  • закупите и сделайте доступными для общего пользования сухофрукты (изюм, курага, финики), орехи (любые орехи без соли и синтетических добавок) и сезонные фрукты;
  • принесите в офис ароматные специи, которые можно добавлять в чай. К примеру, имбирь и корица не просто придают чаю и кофе вкусный аромат, но и улучшают настроение и обладают сильными антисептическими свойствами, что особенно актуально в периоды простуд;
  • не одобряйте большие закупки в офис печенья и сладкого.

Такой чайный эксперимент мы впервые опробовали на участниках наших открытых событий, затем традиция прижилась и перекочевала в офис.

Простая смена “офисного рациона” значительно улучшает умственную деятельность и самочувствие Ваших коллег. А в случае, если Вы, как руководитель, являетесь неотъемлемой частью этого процесса, уверенна, очень скоро Вы сможете похвастаться доверительной атмосферой в Вашей компании и лояльностью сотрудников.


Если не можете искоренить курение - организуйте!

21. ЕСЛИ ВЫ НЕ В СОСТОЯНИИ ИСКОРЕНИТЬ КУРЕНИЕ В ВАШЕЙ КОМПАНИИ, ОРГАНИЗУЙТЕ ЭТОТ ПРОЦЕСС!

Конечно же, Вы можете воспользоваться кардинальными мерами и, как это сделали на Челябинском трубопрокатном заводе, брать на работу только тех сотрудников, которые подписывают обязательство бросить курить в первые два месяца работы. Если же такие меры Вам кажутся утопичными, попробуйте процесс организовать.

Под организацией процесса я понимаю, прежде всего:

а) Создание места для курения, которое было бы комфортным для курильщика и максимально удаленным от некурящих коллег. В этом аспекте, общий балкон вряд ли подойдет;

б) Создание адекватных условий отдыха для некурящих. Процесс так называемого “перекура” для курильщиков очень часто носит объединяющий, интеграционный характер. Поэтому, для поддержания некурящих коллег создайте традицию чайных пятиминуток. Принцип тот же, что и с перекуром, только вместо сигареты,  совместно, на свежем воздухе, потягивайте ароматный чай.

— — —

Несколько месяцев назад, будучи в гостях, у своего друга (а в прошлом, коллеги по офису) услышала от него такую фразу: “Яна, каждый раз, когда я “разбираю” упаковку из-под сока, я вспоминаю тебя”. И мне очень приятно, что эта моя “зеленая привычка” не просто изменила способ мысли и отношение одного человека к проблеме, а спустя 7 лет (ровно столько мы не работаем вместе) живет и, я уверенна, находит свое распространение.

Напоследок хочу отметить, что заставить Ваших коллег думать и действовать по-новому, Вам не удастся. Начните с себя, создайте условия для реализации такой культуры и результат не заставит себя ждать! В будущем, такая небольшая инициатива станет трамплином для более существенных позитивных изменений.

И ОБЯЗАТЕЛЬНО ПОДЕЛИТЕСЬ С НАМИ СВОИМИ УСПЕХАМИ!


Автор:

Яна Деменко
Группа компаний «Инту Эффект»

п.с. Инту Эффект приветствует распространение и ре-публикацию этого материала. В то же время, мы будем Вам благодарны за ссылку на www.lean6sigma.org.ua

Понравился материал? Подпишитесь на обновления по e-mail!

VN:F [1.9.10_1130]
Rating: 5.0/5 (4 votes cast)
VN:F [1.9.10_1130]
Rating: +5 (from 5 votes)
21 простая идея для организации "зеленого" или экологичного офиса, 5.0 out of 5 based on 4 ratings

Похожие материалы...

  • sergey

    Яна, получилось очень просто и интересно, спасибо! Что-нибудь из перечисленного обязательно попробую у себя в офисе

    VA:F [1.9.10_1130]
    Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
    VA:F [1.9.10_1130]
    Rating: +1 (from 1 vote)
    • Яна Деменко

      Сергей Иванович, рада Вас здесь видеть! И спасибо за внимание к материалу. Обязательно делитесь прогрессом 🙂

      VN:F [1.9.10_1130]
      Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
      VN:F [1.9.10_1130]
      Rating: 0 (from 0 votes)
  • http://ecoparkovka.com.ua Евгений

    Дополнение к идее — «зеленая» парковка под офисом: ecoparkovka.com.ua

    VA:F [1.9.10_1130]
    Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
    VA:F [1.9.10_1130]
    Rating: +2 (from 2 votes)
    • Яна Деменко

      Евгений, спасибо за дополнение! Идея с эко-парковками — замечательная.

      VN:F [1.9.10_1130]
      Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
      VN:F [1.9.10_1130]
      Rating: 0 (from 0 votes)